Zapewnienia materiałów reklamowych (projekt graficzny wraz z wydrukiem zaproszeń, broszur, plakatów, standów, ścianek promocyjnych etc.)

Wysyłki zaproszeń 3 kanałami (mail, faks, poczta tradycyjna)

Koordynacji listy uczestników

Zapewnienie miejsca, obsługi technicznej oraz multimedialnej

Bierzemy pod uwagę profil uczestników (czy są to osoby przyjezdne, niepełnosprawne, obcojęzyczne, itp.)

Zatrudniamy tłumaczy oraz zapewniamy tłumaczenia symultaniczne

Monitorujemy zasięg i sposób dotarcia informacji o konferencji

Współpracujemy z zawodowymi fotografami oraz operatorami w celu stworzenia odpowiedniej dokumentacji przebiegu konferencji – tj. relacji fotograficznej i video jako doskonałego materiału promocyjnego dla Klienta

Piszemy scenariusze wywiadów do relacji video poruszając najważniejsze problemy/przekazy dla których zwołujemy konferencję

Przygotowujemy oraz obsługujemy recepcję wraz ze sprawdzonymi hostessami

Rezerwujemy noclegi

Dostarczamy materiały konferencyjne na miejsce konferencji

Służymy doradztwem w trakcie całego zlecenia